Das Archiv für gescannte Dokumente und Belege. Sie erreichen es als Reiter in den Einstellungen.
Suchfeld: Ist automatisch aktiv. Es sucht im Inhalt der Dokumente, jedes Wort einzeln. Die Suche beginnt ab drei Zeichen.
Filter: Das Auswahlfeld „Alle Arten" schränkt auf eine Dokumentenart ein.
Öffnen: Ein Klick auf ein Dokument öffnet es in einem Fenster.
- Rechts steht die Vorschau.
- Links ordnen Sie das Dokument einem Projekt zu und ändern die Beschreibung unter „Inhalt". Das Projekt gilt sofort, der Inhalt wird beim Verlassen des Felds gespeichert.
- Gibt es keine Vorschau, öffnet „In OnlyOffice öffnen" die Datei.
Unterschied zur Inbox: In der Inbox kommen neue Belege an und werden gebucht. Hier liegt, was fertig abgelegt ist.