Projektverwaltung, Arbeitszeiterfassung, Buchhaltung, Eingangskorb, Materialwirtschaft — alles in einem System. Auf jedem Gerät. Mit jedem Mitarbeiter.
Eine Codebasis, jedes Gerät. Im Büro am großen Monitor im Browser, vor Ort am Tablet, unterwegs auf dem Smartphone.
Keine Insellösungen, kein Datenchaos, keine doppelte Pflege. CraftOps deckt den kompletten Workflow vom Angebot bis zur Schlussrechnung ab.
Aus der Praxis entwickelt, gebaut für den realen Betrieb.
Rechenintensives erledigt der Server — mit Zeitlimits und Lastgrenzen pro Betrieb, damit eine große Auswertung niemanden ausbremst.
Im Browser auf jedem Rechner, als App auf Smartphone und Tablet. Im Büro, vor Ort, im Auto, zuhause — immer dieselben Daten.
Ihre Daten liegen jederzeit auch bei Ihnen — vollständig, in einem Ordner auf Ihrem eigenen Rechner, jede Nacht aktualisiert. Durchsuchen, ansehen und als Tabelle exportieren, im Browser und ohne uns. Und wenn es sein muss, spielen Sie den Ordner wieder in CraftOps ein. So öffnen Sie ihn.
Buchungen und Lohn gehen als DATEV-Datei an den Steuerberater — mit §13b und Skonti, ohne Abtippen.
Wir übernehmen Ihre bestehende Microsoft-Access-Datenbank samt aller abgelegten Belege und Scans — Tabellen und Historie bleiben vollständig erhalten.
Vollständig lokalisiert in Deutsch und Englisch — jeder Mitarbeiter wählt seine Sprache selbst.
Reihenfolge der Reiter und der Kacheln auf der Startseite, helles oder dunkles Theme — jeder Benutzer richtet sich CraftOps so ein, wie er es braucht.
Texterkennung von Eingangsrechnungen aus dem Mail-Postfach oder per Upload. Kein manuelles Abtippen mehr.
Kontostand und Umsätze kommen per FinTS direkt von Ihrer Bank, ohne Zwischenanbieter. Zahlungseingänge finden ihre Rechnung, Überweisungen gehen als SEPA-Datei oder QR-Code raus.
Tägliche, verschlüsselte Backups in deutsche Rechenzentren.
Änderungen sind sofort auf allen Geräten sichtbar. Kein „Datei speichern", kein Versionsdurcheinander.
Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter mit ihren Ansprechpartnern — über die Suche in Sekunden gefunden.
Ihre Daten liegen bei Hetzner in Deutschland, die Verarbeitung folgt DSGVO und GoBD.
Anwendung und Daten laufen in deutschen Rechenzentren der Hetzner Online GmbH. Die verschlüsselten Sicherungskopien liegen zusätzlich in einem Hetzner-Rechenzentrum in Finnland — ebenfalls in der EU.
Verarbeitung nach DSGVO: Auftragsverarbeitung sowie technische und organisatorische Maßnahmen.
Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich, Storno statt Löschen, Belege werden über die gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
Verschlüsselte Übertragung (TLS) und täglich verschlüsselte Backups.
Die Daten jedes Betriebs liegen für sich — kein gemeinsamer Topf, in dem sich zwei Firmen begegnen könnten.
Auf Wunsch liegen alle Daten zusätzlich in einem Ordner auf Ihrem eigenen Rechner — jede Tabelle, jeder Beleg, jedes Foto. Lesbar ohne uns, und bei Bedarf zurück in CraftOps. Mehr dazu