Ihre Daten gehören Ihnen. Deshalb liegen sie nicht nur bei uns, sondern als vollständiger Ordner auf einem Rechner in Ihrem Betrieb — und der lässt sich ohne CraftOps, ohne Server und ohne Internet lesen.
Alles: jede Tabelle, jeder Beleg, jedes Foto, jede Rechnung, die Notizen aller Mitarbeiter. Dazu eine Datei, die den ganzen Bestand im Browser zeigt, mit Suche, Verknüpfungen und Belegvorschau. Der Server baut den Bestand jede Nacht neu, und CraftOps hält den Ordner auf dem Rechner Ihres Admins aktuell, sobald CraftOps dort im Browser geöffnet ist — in Chrome oder Edge, ohne zusätzliches Programm.
Den Ort bestimmen Sie: beim Einrichten der Sicherung wählt Ihr Admin einen Ordner auf seinem Rechner. Darin legt CraftOps den Ordner „CraftOpsBackup" an, und darin einen Ordner je Betrieb. Wer mehrere Betriebe in CraftOps führt, hat sie so nebeneinander in einer Sicherung.
Beim ersten Öffnen zeigt die Seite, wie Sie sich eine Verknüpfung auf den Desktop legen: das kleine Symbol links in der Adressleiste auf den Desktop ziehen.
Die Datei braucht keinen Server, keinen Zugang und keine Anmeldung — ein Doppelklick genügt, auch auf einem Rechner ohne Verbindung. Sie zeigt den Stand vom letzten vollständigen Abgleich, der oben rechts in der Seite steht. Belege öffnen sich direkt aus dem Ordner, jede Liste lässt sich als CSV für die Tabellenkalkulation speichern.
Auch diese Seite hier ist dafür nicht nötig. Sie beschreibt nur den Weg, den Sie oben lesen.
Der Ordner ist nicht nur zum Lesen da. Ist in CraftOps etwas verloren gegangen, spielt Ihr Admin den Ordner über die Sicherung wieder ein — Ihre Daten kommen aus Ihrer eigenen Kopie zurück, nicht aus unserer. Ob auch die Zugangsdaten mit in den Ordner wandern, entscheiden Sie selbst, in den Einstellungen der Sicherung.
Das Backup ist nicht verschlüsselt; es soll ja ohne uns lesbar bleiben. Behandeln Sie den Ordner wie früher die Datei Ihrer Bürosoftware: auf einem Rechner mit verschlüsselter Festplatte, nicht auf einem USB-Stick in der Schublade.