Belege, die Sie für den Betrieb selbst bezahlt haben, und wo jeder steht.
So kommen Sie hin: Tippen Sie oben rechts auf Ihr Bild, dann auf „Auslagen“.
Beleg scannen: Der Knopf oben öffnet den Scanner. Blatt hinlegen, kurz stillhalten, der Scanner löst von allein aus; weitere Blätter genauso, „Scan abschließen“ führt zur Prüfung.
Prüfen vor dem Freigeben: Jede Seite steht groß da. Unter der Seite drehen Sie sie, passen die Ecken an oder entfernen sie. Erst „Freigeben“ schickt den Beleg ins Büro, mit dem Vermerk, dass Sie ihn ausgelegt haben. „Verwerfen“ wirft den ganzen Scan weg, es wird nichts gesendet.
Die Liste: Jeder Beleg mit Datum und, sobald das Büro ihn gebucht hat, mit Lieferant und Betrag. Rechts steht, wo er ist:
- eingereicht: liegt im Büro, noch nicht gebucht
- gebucht: das Büro hat ihn verbucht, der Betrieb schuldet Ihnen den Betrag
- angewiesen: die Überweisung an Sie ist angelegt, aber noch nicht ausgeführt
- erstattet: das Geld ist unterwegs oder da
- verworfen: das Büro hat den Scan in den Papierkorb gelegt, etwa weil er unleserlich war; dann bitte neu scannen
Noch offen: Die Summe aller gebuchten und angewiesenen Belege, die noch nicht erstattet sind.